Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir weisen darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Falls Sie ein (potentieller) Kunde von uns sind, werden wir Ihre Daten dazu verwenden, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen, um festzustellen, welche Vorgaben oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen sollte, um für Sie Waren liefern oder Arbeiten ausführen zu können, um fakturieren zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrages kommunizieren zu können.
Wenn Sie (potentieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Dies ist beim Kauf erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Leistung unserer Meinung nach erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die vorgenannten Tätigkeiten nicht durchführen können.
Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten von Geschäftsbeziehungen (außer Kunden, Lieferanten und sonstige Auftragnehmer)
Wir weisen darauf hin, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir verarbeiten folgende Daten: Name, Anschrift und Kontaktdaten.
Wenn Sie ein Geschäftspartner von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu Zwecken, die im Interesse unseres Unternehmens liegen, kontaktieren zu können. Dazu gehört beispielsweise die Besprechung einer möglichen Zusammenarbeit, die Bereitstellung und Einholung von Informationen sowie die Pflege unseres Netzwerks.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die vorgenannten Zwecke nicht umsetzen können. Ihre Daten werden ein Jahr nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Wir verwenden auch externen Serverraum für die Speicherung (von Teilen) unserer Vertriebs- und Einkaufsverwaltungs- und Geschäftsbeziehungsdatei, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten in Kürze an unseren Serverraumanbieter übermittelt. Wir nutzen auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Direktmarketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern und verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot hierfür unterbreiten zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, nämlich zur Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dieses nicht mehr erhalten möchten. Sehen Sie sich den Abmeldelink am Ende jedes Mailings an.
Wenn Sie einmaliger Kunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur dann werbliche Nachrichten zu, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, wir aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir unsere Verwaltungsunterlagen für das Finanzamt aufbewahren müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Bei Vorliegen eines Anlasses können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übermitteln. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unsere Verwaltungsabteilung (alle Kontaktdaten finden Sie auf der Kontaktseite unserer Website). Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.
Cookies
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Veröffentlicht am: 1. Januar 2020